Vervoert u gekoelde of diepgevroren levensmiddelen in België? Dan moet uw onderneming vóór uw eerste opdracht geregistreerd zijn bij het FAVV (AFSCA), het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen. De registratie is gratis en verloopt in 7 stappen, die deze gids scherm per scherm volgt.
Is het verplicht?
Ja, voor het gekoeld vervoer van levensmiddelen naar professionelen: restaurants, handelszaken, grootwarenhuizen, groothandels. Elke operator in de voedselketen moet bij het FAVV gekend zijn voordat hij zijn activiteit start (koninklijk besluit van 16 januari 2006), en vervoer onder gecontroleerde temperatuur hoort daarbij.
Shippr vraagt het voor al zijn opdrachten onder gecontroleerde temperatuur. Zonder bewijs van registratie kan u geen enkele van die opdrachten worden toegewezen.
Een operator die niet in orde is, riskeert sancties bij een controle. Het goede nieuws: het gaat om een eenvoudige registratie, geen erkenning. Ze is gratis en vereist geen voorafgaand bezoek van het FAVV.
De 7 stappen in één oogopslag
- Ik controleer of ik al geregistreerd ben.
- Ik zoek mijn activiteit op Mijn FAVV Operator.
- Ik kies de activiteit ACT 353 en download de technische fiche.
- Ik dien mijn aanvraag in, bij mijn LCE of online.
- Ik ontvang mijn registratieattest.
- Ik betaal de jaarlijkse heffing.
- Ik stuur het bewijs naar Shippr.
Stap 1: controleer of u al geregistreerd bent
Open Food Hygiene Professional, de openbare zoektool van het FAVV, en typ uw ondernemingsnummer (de 10 cijfers van de KBO). Verwar het niet met het tabblad ‘Food Hygiene Rating’: dat toont alleen zaken die open zijn voor het publiek.
Klik in de resultaten op uw onderneming en open het onderdeel Activiteiten van de fiche.
U bent in orde als daar ‘Vervoer levensmiddelen onder gecontroleerde temperatuur en/of atmosfeer – Registratie’ staat. Ga dan meteen naar stap 7.
U bent niet in orde als de fiche geen onderdeel Activiteiten heeft, als er ‘Geen activiteiten gevonden’ staat, of als de vermelde activiteit geen vervoer is. Uw onderneming is gekend bij het FAVV, maar niet geregistreerd voor wat u doet: volg dan de stappen 2 tot 7.
Stap 2: zoek uw activiteit op Mijn FAVV Operator
Op de website van het FAVV brengt de knop Mijn FAVV rechtsboven u naar Mijn FAVV Operator. Twee kaarten zijn voor u bedoeld:
- Activiteiten, als u nog niet geregistreerd bent: de knop ‘Hulp bij het vinden van de juiste activiteit’ opent de zoektool voor activiteiten.
- Beveiligde zone, als u dat al bent: daar vindt u uw attest en uw facturen, en kunt u een activiteit toevoegen of wijzigen.
In de zoektool voor activiteiten:
- Klik op ‘Start mijn aanvraag’.
- Kies ‘Onderneming’ en daarna ‘Volgende stap’.
- Kies ‘Ik ken de correcte omschrijving of PAP-code van mijn activiteit’.
- Typ ‘vervoer’ in ‘Zoek in de lijst’ en vink daarna Vervoer onder gecontroleerde temperatuur en/of atmosfeer – AC88 en Levensmiddelen – PR52 aan.
Stap 3: kies de activiteit ACT 353 en download de technische fiche
Het resultaat is Vervoer levensmiddelen onder gecontroleerde temperatuur en/of atmosfeer, PAP-code PL84 AC88 PR52. Klik op ‘Kies activiteit’.
Kies niet ‘Vervoer kamer t° levensmiddelen’ (AC87): vervoer op omgevingstemperatuur zit al vervat in de activiteit onder gecontroleerde temperatuur, omgekeerd niet.
De technische fiche TRA – ACT 353 verschijnt. Klik op ‘Download pdf’ en bewaar ze: u hebt ze nodig bij de volgende stap. Daarna ‘Volgende stap’.
Stap 4: dien uw aanvraag in
De tool biedt twee wegen aan, naargelang uw onderneming al een activiteit heeft bij het FAVV of niet.
- Het is uw eerste activiteit bij het FAVV: de aanvraag kan niet online. Stuur het registratieformulier, samen met de technische fiche, naar de lokale controle-eenheid (LCE) van uw provincie, per e-mail of per post.
- Uw onderneming is al gekend bij het FAVV: meld u aan in de beveiligde zone met uw eID of itsme en voeg de activiteit online toe, bijlagen inbegrepen.
Stap 5: ontvang uw attest
Het FAVV stuurt u een registratieattest met uw registratienummer. De activiteit verschijnt daarna op uw fiche in Food Hygiene Professional.
Bewaar dat attest: het is het document dat bij een controle gevraagd wordt.
Stap 6: betaal de jaarlijkse heffing
De registratie is gratis, maar het FAVV rekent zijn operatoren elk jaar een heffing aan.
- Het eerste jaar krijgt u automatisch een factuur tegen het ‘starter’-tarief: een forfait van 51,36 € voor een activiteit die alleen een registratie vereist (tarief 2026).
- De volgende jaren wordt vervoer aangerekend volgens het aantal zendingen van het jaar ervoor, op basis van de aangifte die u in Mijn FAVV doet.
Stap 7: stuur het bewijs naar Shippr
Zodra uw aanvraag vertrokken is, stuurt u het bewijs van indiening of verzending naar het FAVV naar support@shippr.io. Zodra de registratie bevestigd is, stuurt u daarna:
- het registratieattest, of een gedateerde schermafbeelding van uw fiche in Food Hygiene Professional waarop de vervoersactiviteit staat;
- met een ondernemingsnummer dat overeenkomt met dat op uw facturen aan Shippr.
Elk jaar vraagt Shippr u het bewijs dat de registratie nog geldig is.
Hulp nodig?
- Het FAVV is bereikbaar op 02 211 82 11, en de LCE van uw provincie kan u bij de aanvraag begeleiden.
- De ondernemingsloketten (UCM, Partena, Securex…) kunnen u bij uw stappen begeleiden: hun officiële lijst wordt bijgehouden door de FOD Economie.
